Mejlmall
Tacka nej till jobbsökande: mall
Ett respektfullt avslag skyddar ert arbetsgivarvarumärke. Kandidater minns hur de blev behandlade. Den här mallen är vänlig och tydlig, tackar för ansökan och lämnar ett gott intryck utan tomma fraser.
- GDPR-säker
- Lagring i Sverige
- Tränar inte AI på din data
Mall att kopiera
Mejlmall
Ämne
Besked om din ansökan till [tjänst]
Hej [namn], Tack för din ansökan till tjänsten som [tjänst] och för det intresse du visat för [företag]. Vi har haft många starka sökande, och efter en noggrann genomgång har vi valt att gå vidare med en annan kandidat den här gången. Det var ett svårt beslut. Vi uppskattar verkligen den tid du lagt ner och önskar dig stort lycka till framöver. Du är välkommen att söka hos oss igen. Vänliga hälsningar, [Ditt namn], [företag]
Slipp skriva om varje gång
Låt Svara skriva mejl som det här åt dig, i din egen ton, direkt i Gmail och Outlook. Du läser igenom och skickar.
När du använder mallen
- En kandidat inte går vidare i en rekrytering.
- Du vill ge ett respektfullt avslag som värnar arbetsgivarvarumärket.
- Du behöver en mall som fungerar för många kandidater men ändå känns mänsklig.
Tips för att anpassa mejlet
- Ge besked. Tystnad är det som verkligen skadar er som arbetsgivare.
- Var vänlig men tydlig; linda inte in nejet så att hopp lever kvar i onödan.
- Undvik detaljerad kritik i ett massutskick, men erbjud återkoppling om någon frågar.
- Tacka uppriktigt för tiden. Det kostar inget och betyder mycket.
Vanliga frågor
- Måste jag ge en motivering i ett avslag?
- Nej, särskilt inte i tidiga skeden eller massutskick. För kandidater som varit på intervju är kort, konstruktiv återkoppling uppskattad om de ber om den. Var saklig och undvik diskriminerande formuleringar.
- Hur snabbt bör jag skicka avslag?
- Så snart beslutet är fattat. Att låta kandidater vänta i ovisshet är den vanligaste källan till dåliga omdömen om en rekryteringsprocess.
Fler mejlmallar
Låt Svara skriva mejlen åt dig
Svara sorterar inkorgen och skriver svarsutkast i din ton. Du läser igenom och skickar. Testa gratis i 7 dagar.