Mejlmall
Kalla till intervju: mall
En tydlig intervjukallelse ger ett professionellt första intryck av er som arbetsgivare. Den här mallen anger tid, plats och upplägg, vilka kandidaten möter och hur hen bekräftar.
- GDPR-säker
- Lagring i Sverige
- Tränar inte AI på din data
Mall att kopiera
Mejlmall
Ämne
Inbjudan till intervju: [tjänst] hos [företag]
Hej [namn], Tack för din ansökan till tjänsten som [tjänst]! Vi är imponerade av din profil och vill gärna träffa dig för en intervju. • När: [dag] kl. [tid] • Var: [adress / videolänk] • Längd: cirka [tid] • Du träffar: [namn och roll] Intervjun handlar om [kort om upplägg, t.ex. din bakgrund och rollen]. Du behöver inte förbereda något särskilt utöver att ta med eventuella frågor. Kan du bekräfta att tiden passar genom att svara på det här mejlet? Hör av dig om du behöver en annan tid. Vi ser fram emot att träffas! Vänliga hälsningar, [Ditt namn], [företag]
Slipp skriva om varje gång
Låt Svara skriva mejl som det här åt dig, i din egen ton, direkt i Gmail och Outlook. Du läser igenom och skickar.
När du använder mallen
- En kandidat har gått vidare till intervju.
- Du vill ge ett tydligt och välkomnande besked.
- Du behöver bekräftelse på att tiden passar.
Tips för att anpassa mejlet
- Var konkret med tid, plats/länk, längd och vilka kandidaten möter.
- Berätta kort vad intervjun handlar om så att kandidaten kan förbereda sig.
- Be om en bekräftelse så att du vet att kallelsen nått fram.
- Håll tonen varm. Kandidaten bedömer er lika mycket som ni bedömer hen.
Vanliga frågor
- Vad bör en intervjukallelse innehålla?
- Tid, plats eller videolänk, ungefärlig längd, vilka kandidaten kommer att träffa, vad intervjun fokuserar på och hur kandidaten bekräftar. Lägg gärna till kontaktuppgifter om något skulle krångla.
- Ska jag berätta vad kandidaten ska förbereda?
- Ja, om något krävs (case, arbetsprov, portfolio). Är inget särskilt nödvändigt, säg det också. Det minskar onödig nervositet och ger en bättre kandidatupplevelse.
Fler mejlmallar
Låt Svara skriva mejlen åt dig
Svara sorterar inkorgen och skriver svarsutkast i din ton. Du läser igenom och skickar. Testa gratis i 7 dagar.