Mejlmall
Påminnelse om möte: mall
En kort påminnelse dagen innan minskar uteblivna möten rejält. Den här mallen upprepar tid, plats och syfte och ger eventuellt förberedelser så att mötet blir effektivt.
- GDPR-säker
- Lagring i Sverige
- Tränar inte AI på din data
Mall att kopiera
Mejlmall
Ämne
Påminnelse: vårt möte imorgon kl. [tid]
Hej [namn], En liten påminnelse om vårt möte imorgon: • När: [dag] kl. [tid] • Var: [plats / videolänk] • Syfte: [kort beskrivning] [Vid behov: Ta gärna med [dokument/förberedelse] så kommer vi snabbt till sak.] Skulle något ha ändrats i din kalender, hör av dig så bokar vi om. Vi ses! Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Slipp skriva om varje gång
Låt Svara skriva mejl som det här åt dig, i din egen ton, direkt i Gmail och Outlook. Du läser igenom och skickar.
När du använder mallen
- Ett möte närmar sig och du vill minska risken att någon glömmer.
- Mötet kräver förberedelse eller en länk som behöver upprepas.
- Det var ett tag sedan mötet bokades.
Tips för att anpassa mejlet
- Skicka påminnelsen 1 dag eller några timmar innan, beroende på sammanhang.
- Upprepa tid, plats/länk och syfte, allt på ett ställe.
- Nämn eventuella förberedelser så att mötet blir produktivt.
- Ge en enkel väg att boka om ifall något krockar.
Vanliga frågor
- När är bästa tidpunkten att skicka en mötespåminnelse?
- Dagen innan fungerar bra för de flesta möten, gärna kompletterat med en kort påminnelse samma morgon för viktiga eller tidiga möten. Anpassa efter hur långt i förväg mötet bokades.
- Är det inte överdrivet att påminna om ett bokat möte?
- Tvärtom, det uppfattas oftast som omtänksamt och professionellt, särskilt för externa möten. Det minskar uteblivna möten och visar att du respekterar allas tid.
Fler mejlmallar
Låt Svara skriva mejlen åt dig
Svara sorterar inkorgen och skriver svarsutkast i din ton. Du läser igenom och skickar. Testa gratis i 7 dagar.