Mejlmall
Boka möte via mejl: mall
Möten bokas snabbast när mottagaren slipper tänka. Den här mallen anger syfte och längd, föreslår två eller tre konkreta tider och gör det lätt att tacka ja med ett enda svar.
- GDPR-säker
- Lagring i Sverige
- Tränar inte AI på din data
Mall att kopiera
Mejlmall
Ämne
Förslag på tid: [syfte], 30 min?
Hej [namn], Jag skulle vilja boka in ett kort möte för att [syfte, t.ex. gå igenom upplägget / stämma av projektet]. Räkna med ungefär [längd, t.ex. 30 minuter]. Passar någon av dessa tider? • [Dag] kl. [tid] • [Dag] kl. [tid] • [Dag] kl. [tid] Säg bara till vilken som funkar, så skickar jag en kalenderinbjudan. Funkar ingen av dem föreslår du gärna en egen tid. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Slipp skriva om varje gång
Låt Svara skriva mejl som det här åt dig, i din egen ton, direkt i Gmail och Outlook. Du läser igenom och skickar.
När du använder mallen
- Du vill boka ett möte och slippa långa mejltrådar fram och tillbaka.
- Du har några tider som passar dig och vill föreslå dem.
- Mötet har ett tydligt syfte du kan formulera.
Tips för att anpassa mejlet
- Föreslå konkreta tider direkt. Ett ”när passar dig?” skapar mer mejlande.
- Ange längd och syfte så att mottagaren kan förbereda sig.
- Erbjud att skicka kalenderinbjudan, så landar mötet säkert.
- Ge utrymme att föreslå en egen tid om dina förslag inte passar.
Vanliga frågor
- Hur många tidsförslag bör jag ge?
- Två till tre räcker. Färre känns stelt, fler skapar beslutsångest. Sprid dem gärna över olika dagar och tider på dygnet så att chansen att en passar ökar.
- Ska jag ange mötets längd i inbjudan?
- Ja. En tydlig tidsåtgång gör det lättare för mottagaren att tacka ja och hjälper er båda att hålla mötet fokuserat.
Fler mejlmallar
Låt Svara skriva mejlen åt dig
Svara sorterar inkorgen och skriver svarsutkast i din ton. Du läser igenom och skickar. Testa gratis i 7 dagar.