Mejlmall
Tacka nej till leverantör eller offert: mall
Att tacka nej till ett erbjudande hör till affärslivet och behöver inte vara obekvämt. Den här mallen är artig och tydlig, tackar för offerten och håller dörren öppen för framtiden.
- GDPR-säker
- Lagring i Sverige
- Tränar inte AI på din data
Mall att kopiera
Mejlmall
Ämne
Tack för er offert: vårt besked
Hej [namn], Tack för er offert gällande [produkt/tjänst] och för tiden ni lagt ner. Vi har valt att gå vidare med ett annat alternativ den här gången. Det var ett jämnt val, och ert upplägg höll god klass. Beslutet handlade främst om [kort, saklig orsak, t.ex. pris / tidsplan / passform]. Vi har gärna er kvar för framtida förfrågningar och hör av oss om något dyker upp. Tack återigen! Vänliga hälsningar, [Ditt namn]
Slipp skriva om varje gång
Låt Svara skriva mejl som det här åt dig, i din egen ton, direkt i Gmail och Outlook. Du läser igenom och skickar.
När du använder mallen
- Du har fått en offert eller ett erbjudande du vill tacka nej till.
- Du vill ge ett artigt besked utan att bränna broar.
- Leverantören kan vara relevant för framtida samarbeten.
Tips för att anpassa mejlet
- Ge besked även när svaret är nej. Tystnad uppfattas som oprofessionellt.
- Tacka för nedlagd tid; det kostar inget och bevarar relationen.
- En kort, saklig orsak räcker. Du är inte skyldig att förhandla vidare.
- Håll dörren öppen om leverantören kan bli aktuell senare.
Vanliga frågor
- Måste jag motivera varför vi tackar nej?
- Nej, men en kort och saklig anledning uppskattas och hjälper leverantören. Undvik att gå in i en förhandling om du redan bestämt dig. Var vänlig men tydlig med att beslutet är fattat.
- Bör jag svara även om jag valt en annan leverantör?
- Ja. Att ge besked är god affärssed och bevarar din relation till leverantörer du kan behöva i framtiden. Det tar bara någon minut och gör stort intryck.
Fler mejlmallar
Låt Svara skriva mejlen åt dig
Svara sorterar inkorgen och skriver svarsutkast i din ton. Du läser igenom och skickar. Testa gratis i 7 dagar.